Provea abre concurso de secretaria(o)-recepcionista

Provea está en la búsqueda de un Secretario(a) – Recepcionista que realice trabajos de apoyo administrativo, responsabilidad y con sentido de confidencialidad; con iniciativa y criterio adecuado para tratar asuntos del día a día, así como asimilar nuevas asignaciones de trabajo.

Entre sus labores a desempeñar se encuentran:
- Asistencia a uno o más miembros/as del Equipo Coordinador de Provea
- Tomar y transcribir textos de naturaleza variada.
- Apoyo logístico en reuniones y eventos
- Atención cortésmente al público
- Recibir, cotejar, clasificar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia
- Redactar por iniciativa propia o por instrucciones de los coordinadores correspondencia de rutina.
- Mantener al día el calendario de citas del Coordinador General y lleva el control de los asuntos pendientes relacionados con las coordinaciones.
- Recibir y tramitar cortésmente las llamadas telefónicas.
- Preparar y solicitar las requisiciones de materiales de oficina y mantener un control de los mismos.
- Controlar y manejar procesos básicos de contabilidad (caja Chica y caja de ingresos, venta de Publicaciones y materiales, etc.).
- Control de llamadas telefónicas
- Control de cuentas por cobrar y pagar
- Venta de publicaciones
- Apoyar la gestión administrativa del Equipo Coordinador (minutas, seguimiento de la planificación,
convocatorias a reuniones, comunicaciones internas, trámites).

Requisitos
Grado de Bachiller capacitado/ a en los siguientes conocimientos, habilidades y destrezas:
- Transcribir dictados con rapidez y exactitud,
- Dominio de programas de computadora de procesamiento de palabras, hojas de trabajo y otros
- Conocimiento básico de las prácticas y técnicas modernas de oficina,
- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito con claridad,
- Precisión y buena ortografía,
- Manejo básico contable
- Habilidad para desarrollar y mantenerse relaciones interpersonales efectivas en la oficina.

Se recibirán CV hasta el martes 31 de agosto de 2008. Las entrevistas con las personas preseleccionadas se realizarán el día 02 de septiembre de 2008.

Enviar CV a las siguientes direcciones electrónicas: txaro@derechos.org.ve; administracionprovea@derechos.org.ve, o entregarlo físicamente en la sede de Provea: Bulevard Panteón. De Tienda Honda a Puente Trinidad. Edificio Centro Plaza Las Mercedes. PB. Local 6. Parroquia Altagracia.